Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / administrasi-sekolah

Definisi, Fungsi, & Contoh Format Notulen Rapat Sekolah

Posting Komentar

Dalam kegiatan rapat sekolah, adanya notulen sangatlah diperlukan guna mencatat hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan. Adanya dokumen tersebut menjadi salah satu bukti bahwa rapat benar-benar terjadi/dilaksanakan. Oleh sebab itu, mengingat pentingnya notulen dalam suatu rapat khususnya di sekolah, maka pada kesempatan ini saya akan membahas hal-hal terkait notulen serta membagikan contohnya kepada Bapak/Ibu yang membutuhkan.

Apa itu Notulen?

Notulen (kata baku: Notula) adalah dokumen berisi catatan atau uraian singkat pelaksanaan sidang atau rapat beserta hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan di dalam persidangan/ rapat tersebut. Notulen umumnya ditulis oleh seorang pencatat yang dikenal dengan istilah notulis.

Fungsi Notulen

Sebagai dokumen yang penting dalam sidang maupun rapat, notulen berfungsi untuk:

  • Mendokumentasikan atau mencatat jalannya persidangan/ rapat yang dilakukan
  • Bukti fisik pelaksanaan rapat
  • Arsip administrasi sekolah.

Hal-Hal yang Ditulis dalam Notulen

Apa saja yang harus dituliskan/dicantumkan dalam notulen rapat? Yang ditulis antara lain:

  1. Topik rapat atau permasalahan yang dibahas
  2. Hari dan tanggal pelaksanaan
  3. Waktu (jam)
  4. Susunan acara dalam rapat
  5. Pimpinan rapat
    1. Ketua
    2. Sekretaris
    3. Pencatat
  6. Peserta rapat
  7. Kegiatan (jika rapat dibagi menjadi beberapa sesi)
    1. Kata pembukaan
    2. Pembahasan
    3. Peraturan
  8. Hasil keputusan rapat
  9. Tempat dan tanggal
  10. Tanda tangan ketua.

Untuk belajar menulis notulen dalam kegiatan rapat, berikut ini caranya:
Cara Menulis Notulen

  • Siapkan alat tulis (kertas dan pulpen) jika menggunakan folio bergaris
  • Buat format notulen seperti pada contoh format di atas
  • Mulai menulis hal-hal umum yang meliputi:
    • Nama/ Topik rapat
    • Hari dan tanggal dilaksanakannya rapat
    • Menuliskan waktu pelaksanaan
    • Mencatat susunan acara dalam rapat
    • Mencatat nama ketua, sekretaris, dan notulis
    • Menghitung jumlah peserta dan mencatat namanya
    • Mencatat pelaksana kegiatan
    • Mencatat hasil rapat dalam bentuk poin per poin
    • Mencantumkan tempat dan tanggal rapat
    • Meminta tanda tangan pimpinan rapat.
Demikianlah cara menulisnya.
Dengan berakhirnya bagian ini, maka artikel ini saya cukupkan sekian. Terima kasih dan selamat belajar membuat notulen.

Posting Komentar untuk "Definisi, Fungsi, & Contoh Format Notulen Rapat Sekolah"