Tugas Bendahara Sekolah Berdasarkan Waktu Pengerjaan

Bendahara sekolah adalah jabatan administratif yang diberi kewenangan untuk melakukan pengelolaan terhadap keuangan sekolah dengan benar, baik yang bersumber dari BOS atau lainnya (terutama BOS). Sebagai salah satu jabatan yang penting, bendahara tentunya harus menjalankan tugasnya dengan profesional dari waktu ke waktu.

Ada 4 tugas utama yang harus diketahui & dikerjakan oleh bendahara sekolah untuk memenuhi tanggung jawabnya sebagai pengelola keuangan berkaitan dengan waktu pelaksanaannya.

Berikut ini 4 tugas bendahara sekolah berdasarkan waktu pelaksanaannya

Tugas Harian

Tugas harian merupakan kegiatan yang dikerjakan oleh bendahara setiap hari kerja. Apa saja tugas hariannya? Tugasnya antara lain:

• Mengisi buku kegiatan harian bendahara sekolah
• Mengelola keuangan barang & jasa
• Mengelola keuangan BOS (Bantuan Operasional Sekolah)
• Membuat rincian SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas).

Nah keempat kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan harian oleh bendahara sebagaimana daftar di atas harus dilaksanakan guna meningkatkan mutu administrasi keuangan di sekolah.

Tugas Bulanan

Tidak hanya kegiatan harian, bendahara juga perlu membuat program/layanan per bulan. Apa saja tugas bulanan yang harus dikerjakan oleh bendahara sekolah?

• Membuat dokumen pembukuan keuangan sekolah yang terdiri dari:
• Buku Kas Umum
• Buku Bantu Kas
• Buku Bantu Bank
• Buku Bantu Pajak
• Membuat dokumen usulan gaji yang terdiri atas:
• Usulan gaji pegawai
• Usulan kenaikan gaji berkala.

Tugas Triwulan

Tugas triwulan merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh bendahara dalam periode 3 bulan sekali.

Misalnya:

Triwulan 1 adalah/dimulai dari bulan Januari sampai Maret; Triwulan 2 adalah/dimulai dari bulan April sampai Juni; dan seterusnya. Artinya jumlah triwulan dalam setahun ada 4.

Kaitannya dengan bendahara sekolah, Apa saja kegiatan yang harus dikerjakan per triwulan? Jawabannya adalah membuat laporan penggunaan dana BOS per triwulan (tiga bulan berturut-turut). Laporan tersebut yang nantinya akan dipertanggungjawabkan oleh kepala sekolah pada tim BPK (Badan Pemeriksa Keuangan).

Jadi tugas bendahara setiap triwulan adalah menyusun/membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOS.

Tugas Tahunan

Tugas ini merupakan pekerjaan/kegiatan yang harus dilakukan satu kali dalam setahun. Apa saja tugas tahunan bendahara sekolah? Tugasnya meliputi:

• Menyusun/Membuat program kerja pengadministrasian keuangan
• Menyusun Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim
• Membuat laporan pajak tahunan secara online
• Membuat laporan tahunan.

Kesimpulan

Jadi ada 4 (empat) tugas yang harus dikerjakan oleh seorang pengelola keuangan (dalam hal ini bendahara sekolah) berdasarkan waktu pengerjaannya dibedakan menjadi empat tugas, yaitu Harian, Bulanan, Triwulan, dan Tahunan.